Založení s.r.o.

Založení s.r.o. je spojeno těmito základními kroky

1. Výběr právní formy společnosti a její název.
2. Zvolit a zajistit pro společnost vhodné sídlo, případně provozovnu.
3. Sepsat zakladatelskou nebo společenskou smlouvu u notáře.
4. Obstarat si živnostenské oprávnění na živnostenském úřadě.
5. V bance založit podnikatelský účet a složit základní kapitál.
6. Prostřednictvím notáře podat návrh na založení společnosti do obchodního rejstříku.
7. Provést registraci na finančním úřadě, popřípadě na ČSSZ a zdravotní pojišťovně.
8. Zřídit a aktivovat povinnou datovou schránku.
9. Podle druhu podnikání zřídit pokladnu EET.

Způsoby řešení pokladen EET při založení s.r.o.

• Každá společnost při svém založení musí počítat, dle platné stávající legislativy, s pořízením pokladny EET.
• Pokladním místem, kde je nutné umístit pokladnu, se pro účely evidence tržeb rozumí místo v provozovně, kde se budou běžně přijímat evidované tržby.
• Je několik možných variant řešení, jak tuto zákonnou povinnost splnit, a zde je uvedeno pět základních možností:

Chytrý telefon nebo tablet + bezdrátová tiskárna

• Jedná se o levné řešení do menších provozů s malým počtem zákazníků a tržeb.
• Chytrý telefon je nutno doplnit o bezdrátovou tiskárnu pro tisk účtenek.

Datové připojení:  Wi-Fi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora)

Klady: Velmi nízké pořizovací náklady.

Zápory: Jedná se o spotřební zařízení, které není vyrobeno pro tento účel.

Zařízení se může potýkat s nízkou životností a většinou velmi malou výdrží baterie.

Cena:  Chytrý telefon nebo tablet od cca. 2 500 Kč bez DPH. Tiskárna od cca. 2 500 Kč bez DPH. Software v ceně služby od cca. 2 500 Kč bez DPH.

Kompaktní přenosná zařízení s cloudovými službami

• Jedná se o zařízení o velikosti vědecké kalkulačky, které uvnitř integruje veškeré funkce nutné pro evidenci tržeb, včetně možnosti vytisknout účtenku.
• Vhodné do malých provozoven s desítkami vydaných účtenek.
• Využití hlavně pro obchodníky bez stálé provozovny nebo tam, kde není stanovené pokladní místo.

Datové připojení:  Wi-Fi, GSM nebo LAN.

Klady: Levné, stabilní zařízení s nenáročnou obsluhou. Některé modely se dají použít jako platební terminály.

Zápory: Nevhodné do větších provozů.

Zařízení disponují pouze numerickou klávesnicí, takže chybí možnost sofistikovanějšího vyhodnocování.

Cena: Samotné zařízení od cca. 6 500 Kč bez DPH. Software v ceně služby od cca. 300 Kč měsíčně bez DPH.

All-in-one kompaktní zařízení – registrační pokladny

• Tento třetí typ zařízení je vhodný od malých až po středně velké zařízení s řádově stovkami až tisícovkami vydaných účtenek.

Datové připojení:  Wi-Fi, GSM nebo LAN.

Klady: Nízké pořizovací náklady.

Integrovaný tisk účtenek, čtečka karet pro identifikaci zákazníků.

Zálohování dat pro případ ztráty, možnost připojení váhy a skeneru na čarový kód.

Zápory: Nevhodné do velkých provozů nad deset tisíc účtenek denně.

Cena: Vlastní zařízení od cca. 10 500 Kč bez DPH. Software jako služba od cca. 350 Kč měsíčně bez DPH.

PC pokladny

• Toto řešení vyhovuje jak pro střední tak i pro velké provozovny.
• Většinou se jedná o zařízení přímo konfigurováno na míru daného provozu.

Datové připojení:  WiFi nebo LAN.

Klady: Možnost navrhnout a upravit systém dle konkrétní provozovny. Široké možnosti pro připojení periferního zařízení. Systém je kompatibilní s externími programy jako Office a jiné.

Zápory: Vyšší cena a servisní náklady oproti registračním pokladnám.

Cena: Vlastní zařízení včetně software od cca. 30 500 Kč bez DPH. Operační systém Windows s měsíčním paušálem cca. 450 Kč.

Speciální pokladny vyrobeny na míru, tzv. „EMBEDDED“.

• Toto řešení je určeno pro velké provozovny a jsou vyráběny přesně na míru, pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb.

Datové připojení: Wi-Fi nebo LAN.

Klady: Vysoká stabilita systému, vysoká životnost zařízení, možnost stavět systém dle potřeb provozu s pokročilým softwarem. Systém je kompatibilní se skladovými, hotelovými a účetními programy. Umožnuje připojit velké množství periferních zařízení.

Zápory: Vyšší cena oproti registračním a PC pokladnám. Nemožnost nahrát jiný pokladní software.

Cena: Vlastní zařízení včetně software bez paušálních poplatků od cca. 40 500 Kč bez DPH.